综合新闻
2023年,办公室在校领导的关心和各部门协调配合下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,紧紧围绕学校工作大局和年度目标任务,以主题教育为契机,以“四个体系”工作落实机制为抓手,以扎扎实实、踏踏实实、求真务实的工作态度,保证了部门高效运转,圆满完成了各项工作任务,全力以赴实现全面贯彻党的二十大精神良好开局,为学校高质量发展贡献了应有力量。
⬛坚定不移推进党的政治建设,打造绝对忠诚的战斗堡垒
一是强化理论武装,增强政治能力。持之以恒深化理论学习。制定《黑龙江工业学院各级党组织“第一议题”学习制度》,组织做好党委会落实“第一议题”学习24次。充分运用学习强国APP、新媒体等方式及时跟进学习习近平总书记重要讲话重要指示精神,反复学习、深刻把握习近平总书记对东北地区和我省历次重要讲话重要指示精神,做到常学常新,全面提高政策理论水平。当仁不让扛起政治责任。始终坚持以知促行,学思践悟,积极将习近平总书记重要讲话重要指示精神转化为学校和党中央重大决策部署及各级主管部门工作要求作为指导实践、推动工作的重要抓手,坚决贯彻落实校党委决策,出台了校党委2023年一号文件《学习贯彻党的二十大精神 推进高质量发展 加快建设一流应用技术大学的实施意见》,进一步深化“1146”发展思路,确保党的二十大精神在学校落地生根。常做体检自我加压。将学习成果作为检验增强“四个意识”、坚定“四个自信”的重要指标,严格落实处务会制度,充分开展政治理论学习,强化经验交流分享,持续增强办公室的凝聚力、向心力、执行力、战斗力。
二是强化组织功能,增强组织活力。持续加强党的建设。严格落实“三会一课”、主题党日、组织生活会等制度。共组织开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育等内容集中学习9次,讲党课4次。选派党员干部参加省委巡视工作,抽调年轻党员干部到办公室挂职锻炼,充分发挥办公室党员后备干部“蓄水池”作用。严格落实民主集中制。班子成员以身作则,带头发扬民主、维护团结,带头遵守制度,重要工作及时沟通,重大事项集体讨论,用制度规范权力运行,确保了办公室各项决策和工作安排的正确性、科学性和合理性。坚决守好意识形态阵地。慎终如始巩固意识形态阵地,坚决筑牢全员思想防线,时刻注重自重自省、互警互励,自觉抵制错误思潮,自觉同网上错误言论作斗争,及时清理微信群,动态监测办公室人员自媒体,坚决做到管业务也要管意识形态。紧抓全面从严治党。时刻紧绷廉洁自律这根弦,始终坚持开展经常性的法纪教育,认真贯彻执行中央八项规定及其实施细则、省委九项规定精神。办公室主任带头做好廉政提醒,重要节庆、婚丧嫁娶、子女升学等节点,针对性开展提醒谈话,严防“节日病”,以实际行动打造一支风清气正的干事创业队伍。
三是强化作风建设,增强履职能力。精心谋划。将主题教育工作要求与工作落实年各项部署充分结合起来,提早谋划,先学一步,吃透中央文件精神和上级部署要求,坚持“四个聚焦”,制定了《黑龙江工业学院深化能力作风建设“工作落实年”活动查改突出问题、攻坚克难行动工作方案》。重点攻坚。围绕一流应用技术大学建设目标和发展路径,综合运用上级点题、自检自查、征求意见、深入查找等多种方式方法,紧密对接省委政治生态建设考核、教育内部审计、“四个专项整治”和校内政治巡察发现的问题,紧紧围绕校党委1号文件各项安排部署以及本年度工作要点确立的139项重点工作任务,协助校院两级精准做好突出问题整改和攻坚破难选题工作,协助校领导班子成员确定校级攻坚难题5大项、18小项,确定能力不足问题7项、作风不优问题6项,指导帮助各基层单位确定攻坚难题47项。“攻坚破难”5项工作任务,全部按时完成。围绕主题教育整治整改和“工作落实年”活动查改突出问题要求,及促进校园安全稳定的需要,专题召开5次会议,校领导带队深入学校各部门检查指导校园安全30余次,有效提升各部门安全管理意识,进一步巩固应急处置能力,落实安全工作主体责任。
⬛坚持实干担当的工作作风,打造善抓落实的“小院铁军”
一是全力发挥中枢作用。综合服务有高度。严把公文起草关、审核关、发文关、收文关。截至目前,传呈各级来文2310余件,制发公文180余件,以文辅政水平进一步提高。严格控制会议次数和规模。高水平完成党委会、书记办公会、校长办公会、党政双周工作例会等共计60次会议的服务保障工作,整理会议纪要50余份。筹办、协办各级各类会议259场次。统筹协调有力度。在工作推进中,注重统筹兼顾,努力做到大事不误、小事不漏,为全校工作的正常有序运转提供及时服务。及时做好服务提醒,在OA系统校务公开栏滚动更新“重要会议活动安排”,方便教师掌握学校工作动态。坚持加强与各部门、各学院的协调,保证了重要会议、重大活动有序开展。接受省委巡视期间,详细制定各类方案预案,全力做好组织协调、沟通配合、服务接待,进一步提高了保障服务水平,受到巡视组同志一致肯定。矛盾化解有温度。坚持胸怀全局、立足师生做好信访工作。加强基础工作和源头治理,完善矛盾纠纷排查化解机制,努力把握主动权。转变工作作风、切实换位思考、提高服务意识,对来访人员“用心、用情、用法”,耐心做好上访人思想工作,稳定上访人情绪,妥善处理诉求。在各部门、各学院的大力配合下,2023年顺利完成“12345热线”43人次热线问题处置工作;本年度共接到省信访局及省委巡视组转交信访件8件,有效化解6件,另有2件持续推进。
二是全力发挥参谋辅政作用。加强调查研究。协助校、院两级确定调研课题66项。班子成员深入校内外、域内外开展调研70余次。针对发现的问题扎实推进整改,已整改完成12个;开展调研督察回访10次,解决问题9个。副处级以上干部“走流程、办实事”93人次,发现问题96个,解决问题61个。召开校内外座谈会7次,发放调查问卷106份,班子成员开展谈心谈话96人次,汇总形成意见建议47条,梳理归纳为28个问题,已全部完成销号,并在OA办公平台面向全校师生进行了公示。提升文字质量。充分发挥“参谋助手”作用,努力提高“以文辅政”水平,围绕年度工作热点、难点、重点,高质量撰写各类文字材料。全年累计起草学校年度工作要点、教代会工作报告、巡视工作汇报材料等各类较为重要的会议材料、领导讲话、汇报材料等40余篇,30余万字。省委巡视组进校期间,提供相关汇报、情况说明93份,近10万字。强化安全保密。扎实开展各类安全保密宣传教育,进一步提升党员干部安全保密观念,切实树牢“人人保密、时时保密、处处保密”的大安全观。建立了出国(境)人员台账,对出国人员行前开展保密培训、安全提醒。做好保密工作办公设备专业化替代,为学校办公室、宣传部、统战部等重要部门配备保密计算机6台,安全保密柜18个,进一步筑牢保密防线。
三是全力加强督办落实。优化督办机制。按照省委要求,全面运用“四个体系”闭环工作督办落实机制,进一步压实领导责任、强化工作推进、严格督导检查、精准考核评价,将党中央决策部署和省委工作要求、学校年度重点工作、党委会及校长办公会决定事项等纳入“四个体系”闭环机制,全面推动落实。指定专人负责工作督办,对督办任务进行全程跟踪、及时问效。增强督办实效。及时将党委会、校长办公会等决定事项形成“近期重点工作督办”,并通过OA办公系统发布。要求各部门每周上报进展情况,办公室进行月调度、季通报、半年“回头看”、年度检查。同时,对2023年工作开展情况建立工作绩效“晾晒榜”“红黑榜”,切实提升督办工作实效。强化成果运用。将督办落实情况纳入各学院党建工作考核,同年度工作落实情况同检查、同问效、同测评,进一步提高各部门、各学院重点工作落实的重视程度,增强工作落实的自觉性、主动性。
⬛坚持勇争一流的精神状态,打造唯勤唯实的服务先锋
一是推动档案管理规范化。推动档案信息化管理。秉承“存史、资政、育人”理念,加快档案信息化管理进程,全年共扫描整理加工档案139卷25万余页。做好归档协查。本年度共累计接待校内外综合档案查档421余人次;组织、人事部门查档、调档281余人次;接收新核编教师档案65卷。归纳整理各部门、各学院上交档案1900余份,整理立卷45卷,配合组织部、人事处等提档153卷,转出8人(卷),日常提供查(借)阅材料205人次。持续提升档案业务水平。持续加强档案业务交流,积极赴哈尔滨工业大学、哈尔滨师范大学等高校开展档案馆学习考察,学习先进档案管理经验。积极开展第一批黑龙江省高等院校档案馆(室)业务交流对口学校对接工作,同哈尔滨工业大学开展业务对接,进一步提升学校档案工作的标准化、规范化和实用性。
二是提升依法治校水平。完善工作制度。坚持加强制度建设,出台了理论学习、教育教学、干部管理、人才流动、财务管理、科研经费管理等制度14项,完成2023年制度汇编。规范日常运转。严格用印管理,持用印审批加盖学校公章,2023年共使用印章350余次,开具介绍信32份,便函70份。严格信息公开,校园网、OA办公系统等发布信息380次。源头防范风险。建立法律咨询委员会列席党委会、校长办公会相关议题制度,代学校办理各类案件25件,审查各类合同90余份,切实发挥法律咨询委员会把红线、控底线作用。
三是规范管理公务接待。提升公务接待规范化。以“接待也是助力学校高质量发展”的思路,充分发挥接待工作的“载体”功能,跳出“小接待”,以热情周到、突出特色的原则做好“大接待”。同时,坚持做到按标准、严要求,保质保量完成了全年接待任务。提升公务用车规范化。坚持专车专用,严格机要用车使用,实行卫星定位,除工作需要外封存停驶。
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